项目档案验收的原则和要求
项目档案验收工作是一项实事求是,又繁琐枯燥的工作。为搞好验收,就必须要求在验收时把握好验收的原则和要求。
(一)建设项目档案验收的原则
档案主管部门在对项目档案验收的质量评定要本着一种比较全面、客观、科学的态度。把握一个基本原则,就是建设项目的档案能反映项目建设全过程。这是较重要的,但单单把握这条基本原则是不能具体地、全面地评定该项目档案的质量,还要在此基础上在相关的质量要求上对项目档案进行评定。
(二)项目档案验收的质量要求
建设项目档案验收总的质量要求是“完整、准确、系统、安全”。验收时,应该分别对档案的内在质量、外在质量、组织管理和主要内容进行质量评定。
1、档案内在质量包括完整、准确、体统几个方面。分别指的是:
“完整”指能记述和反映建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、设备安装、调试、试运行及竣工验收的各阶段的基本情况,各种文件元件齐全,能反映建设活动的过程和结果。
“准确”指施工文件尤其是竣工图文件能真实记述和准确反映建设过程和竣工时的实际情况,图物相符,技术数据可靠,签字手续完备。
“系统”指各类文件的分类、排列、组卷符合形成规律,并保持相互之间的**联系,分类科学,组卷合理。
“安全”指文件的制成材料有利于长久保存和保管条件,要有利于相对延长档案的使用寿命。
一般来说,对建设项目档案验收的检查的主要内容应包括以下几个方面:
(1)依据性文件。主要是查建设项目申报前的论证、申报及主管部门的审批文件。
(2)反映项目建设概况的文件。主要是查设计说明、施工组织设计及方案、各种总结、报告等文件,了解项目建设过程的情况,以确切掌握归档文件是否齐全、准确。
(3)原材料、构件质保书、实验技术文件。检查文件是否完整、真实。文件数据是否准确,签字手续是否完备。
(4)混凝土砌筑砂浆试块报告。这是检查混凝土质量和砌块质量的重要内容。
(5)隐蔽工程的验收记录。工程竣工验收时主要检查这部分文件的完备与签署是否符合要求。
(6)设计变更的文件。主要检查施工图纸会审记录,检查工程设计变更通知书和技术核定单。
(7)工程测量即测量复核记录。测量定位记录的准确与否是项目建造的位置符合规定红线、符合建筑执照规定方位的保证。
(8)项目各分项、分部工程验收记录。对隐蔽工程的验收、各分部(项)、分部工程验收都应有完整的文件和签署手续,对于未了事项,应有结果说明。
(9)安全质量事故报告及处理意见。检查工程施工中发生安全事故、质量事故,产生的有关文件材料和声像材料。
(10)引进设备有关文件。如:设备引进批文、询价报告、合同、设备随机文件等。
(11)设备安装、调试、试运行记录。主要查设备代用审批;各种记录;实验报告。
(12)竣工图。主要查竣工图编制的范围是否包含项目各组成部分、各专业的内容,修改是否到位、准确。
(13)项目科研文件。这主要针对某些有形成科研档案的建设项目。
(14)项目建立文件。主要检查各专业监理实施细则、质量、投资控制文件,特别要注意各种支付证明书的检查。
(15)检查工程保修书及缺陷责任期的文件,对未完事项及缺陷责任期、病害整治期形成的档案材料应加入归档,并有结果说明。
新建工程竣工验收检测鉴定内容如下:
新建结构工程检测可分为施工过程中的质量控制检验、质量验收检验、结构工程的实体检验和对结构工程质量怀疑或不符合要求的检测等几种类型。
1、 建筑材料的进场复检和见证取样送样检测
在我国建筑材料的质量控制由两个环节组成,一是生产厂的生产过程质量控制和在出厂
建筑材料进行检验,确认符合有关规范要求后才能出厂,对每批进入工地现场的建筑材料根据有关规范的要求进行复检,经过复检合格后才允许在建筑工程中使用,其中涉及主体结构安全的建筑材料应进行见证取样检测。所谓见证取样检测,就是在监理单位或建设单位监督下,由施工单位有关人员现场取样,并送至具备相应资质的检测单位所进行的检测。根据建设部建建[2002]211号文规定,下列试块、试件和材料必须实施见证取样和送检:
(1)用于承重结构的混凝土试块;
(2)用于承重墙体的砌筑砂浆试块;
(3)用于承重结构的钢筋及连接接头试块;
(4)用于承重结构的砖和混凝土小型砌块;
(5)用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥;
(6)用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂;
(7) 地下、屋面、厕浴间使用的防水材料;
(8)国家规定必须实行见证取样和送检的其它试块、试件和材料。
见证取样的数量不得低于有关技术标准规定应取样数量的30%。
2、 建筑结构工程施工工序的检验
整个建筑工程是由一道道工序完成,各道工序的质量不仅影响本道工序且还会影响下道工序的施工和质量。因此,各道工序的质量控制是施工质量过程控制基本的和重要的。
施工单位应根据建筑结构特点,有的放失制定每道工序的操作工艺要求、应达到的质量标准,并对每道工序完成后进行质量检查。相关各专业工种之间,还应进行交接检验,以确认是否满足下道工序和相关专业的施工要求。
各工序的质量检验体现了施工单位的预控、过程控制和自行检查评定。只有在施工单位自检合格的基础上才能太那些检验批验收报验单。再由监理单位组织施工方质量检查员等进行抽样检验,以确定该检验批的质量。
3、 建筑结构工程检验批的质量检验
《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)把建筑工程的质量验收划分为单位(子单位)工程、分部(子分部)工程,分项工程和检验批。
检验批是工程质量验收的小单位,是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。对于检验批得质量验收,根据验收项目对该检验批质量影响的重要性又分为主控项目和一般项目,主控项目是对检验批得基本质量起决定性作用的检验项目,因此必须全部符合有关专业工程验收规范的规定。一般项目的质量标准较主控项目有所放宽,但也不允许出现严重缺陷和过大的**差。